子どものおたよりをしっかり保管！　100均アイテムを使った書類収納

こんにちは。自分には必要のない情報だと判断した広告等は即刻丸めて捨てるのですが、保険のお知らせや企業からのダイレクトメールなどは、何のお知らせかを読むこと自体が面倒で、全部旦那に丸投げしていますankoです。

さて、新学期や新生活の子ども達の手紙やおたよりはもちろん、地域や自治会などでのお知らせ、冒頭でも少し触れましたダイレクトメールなど、日常生活の中では意外とたくさんの書類に溢れているのではないかと思います。

なかには、さほど大事な内容でないものもあれば、期限が決まっているものなど、重要な書類もあるかもしれません。

こうした書類の数々、置き場所や管理方法が決まっていないと、大事な日のお知らせを見逃してしまったりして大変なことになってしまう場合も。

書類の種類によっては、必ずここに置いておくという定位置を決めておくのも一つではないかと思います。

我が家でも経験があるのですが、あるものはテレビボードの上に、そしてあるものは冷蔵庫に貼り付けて……としていると、自分一人は把握していても、例えば他の家族は知らない……という状況になってしまうこともありますよね。

家族で共有しなければならないものほど、定位置をしっかり決めて管理しておくのがポイントです。

こちらはダイソーのバインダーです。

随分と前に購入したものですが、本のようにしてパタンと閉じることができるので、中にたくさん書類を挟んでいても、見た目にはスッキリして見えるのが特徴です。

我が家ではこのバインダーの反対側に、クリアファイルを両面テープで貼り付け、左側のスペースにも書類を収納できるようにして使っています。

こんなふうに冷蔵庫の前に強力磁石のフックで引っ掛けておいたり、家族の目につくところに置いておいたりすることで、気になったときに見やすくなっています。

最近では書類管理のアプリもたくさん出ていますよね。

私が個人的にオススメなのは「ポスリー」というおたより管理アプリ。

詳細については、下記参考にしてください。

先程のバインダーや、予定を手帳に書き込む方法だと、書き込んだものや予定表そのものが手元になければ、すぐに確認することが難しいです。

その点、アプリだと携帯があればたくさんの予定もまとめて把握することができます。

私自身、布団で寝ているときにふと明日何か予定があったんじゃ!?と思い出すことも多々あり、布団にいながらも携帯一つで確認することができます。意外とそういった場面でも役に立っています。（笑）

予定を書き込んだりアプリで管理したりと、いろんな方法はあるものの、やっぱり大事な書類というのは手元に残しておきたい。保管が必要なものもたくさんありますよね。

そうした場合には、自分にとって使いやすいファイルを見つけることが大切です。

私が愛用しているのは、フレッツという100円ショップで購入したこちらのファイル。

一見、何ら変わりない普通のファイルのようにも見えますが、いろんな隠れた工夫がされているのです。

まず一つは表のポケット。

保管しておきたい書類の中にも、ちょこちょこ見返したいものであったり、提出期限があるものなどがありますよね。そんなときは、この表のポケットに入れておくと、出し入れも簡単で便利なんです。

他にも、ゴムで留められる仕様になっているので、中身がバラけないように工夫されているのと、一体型の仕切りになっているため、中の書類を取り出すときに、間の仕切り紙が一緒に出てくるストレスもありません。

ちょっとしたことではありますが、使っている上で「あるとうれしい」ポイントがたくさんです。

年齢や学校も違うお子さんがいらっしゃるご家庭など、各家庭によっていろんな書類の管理方法があるかと思います。ご自身に合った方法を見つけて、スッキリと書類も管理できるよう参考にしてください。